Xlia
Gestion Hôtelière
Xlia la solution de Gestion Hôtelière adaptée à toutes les catégories : hôtels de ville, hôtels balnéaires, hôtels club, villages de vacances, maisons d’hôtes, auberges, gites …
Xlia
Gestion Hôtelière
Xlia la solution de Gestion Hôtelière adaptée à toutes les catégories : hôtels de ville, hôtels balnéaires, hôtels club, villages de vacances, maisons d’hôtes, auberges, gites …
Une prise en main rapide et intuitive pour une meilleure qualité de service
XLIA la solution de Gestion Hôtelière adaptée à toutes les catégories : hôtels de ville, hôtels balnéaires, hôtels club, villages de vacances, maisons d’hôtes, auberges, gites … Que vous soyez indépendant ou faites partie d’une chaine hôtelière, Xlia saura répondre à vos attentes et à vos besoins.
XLIA FRONT
Une vision 360° de votre activité pour une meilleure prise de décision
Caisse Réception
Prepaid Hotel Card (PHC) | |
| Change |
Taxation téléphonique | |
| Coffres |
| Cautionnement |
| Gestion des consommations |
| Check out avec liaison TPE* |
Facturation
Interface Centrales Facturation | |
Contrôle séjour | |
| Factures débiteurs, extras et avoirs |
| Situation débiteur |
Reporting
Statistiques et Revenus | |
| Main Courante |
| Analyses Chiffres d’Affaires |
| Rapport Direction |
| Rapport Commercial |
| Guest in House |
Réception
Check in manuel ou express | |
Passport scan* | |
QR code, code à barres | |
Cardex | |
Encodage cartes chambres * | |
Mobile Housekeeping* | |
Gestion des Réclamations* | |
Maintenance Management* | |
Room rack avec dashboard et vision 360° | |
Paramétrage séjour |
Réservation
Directe, téléphone, e-mail, | |
Confirmation par sms, e-mail, | |
Centrale Réservation * | |
Channel Manager * | |
Site web hôtel | |
Individuelle et groupes | |
Agences et Tours Opérateurs | |
Contrats (conditions, tarifs, allotements, …) | |
Event Management* | |
Proforma |
Xlia BACK OFFICE
Une solution evolutive pour une meilleure couverture metier
Gestion des achats
Contrats fournisseurs | |
Demandes d’Achat | |
Commandes et Livraisons | |
Signature Electronique | |
Achats directs, … |
Gestion des stocks
Prélèvements : sorties, retours, transferts, casses et avaries, ... | |
Date Limite de Consommation (DLC) | |
Inventaires, … |
Analyse des coûts
Fiches techniques | |
Etats de rapprochement | |
Calcul des coûts (buffets, menus, pauses café, …) | |
Journaux de consommation par département | |
Analyse des écarts, … |
Gestion des Points de Vente
Tablet Ordering * | |
Gestion Départements, Articles, Serveurs, Tables, … | |
Gestion passes magnétiques | |
Happy hours | |
Offres spéciales | |
Edition des rapports de vente, … |
Une prise en main rapide et intuitive pour
une meilleure qualité de service
Mobile housekeeping
Affectation rapide des femmes et valets de chambre par bloc et étage |
Actualisation en temps réel de l’état des chambres avec ajout de commentaires. |
Tablet ordering
Prise de commande directement à la table du client ou Self Order |
Mention des préférences de cuisson, d’assaisonnement, … |
Affichage des ingrédients des plats |
Impression des bons en cuisine. |
Gestion des réclamations
Saisie, diffusion et traitement des réclamations clients sur l’ensemble des dispositifs de l’hôtel en temps réel. |
Channel management
Actualisation et diffusion rapide des caractéristiques de l’offre (tarifs, conditions commerciales, disponibilités chambres, …) sur les différentes plateformes de réservation
Récupération et traitement des réservations
Maintenance management
Affectation, planification, suivi et analyse de l’ensemble des opérations de maintenance effectuées par les équipes d’entretien internes ou externes
Suivi consommation énergie.
Event management
Gestion des divers évènements : conférences, réceptions, mariages, …
Personnalisation de l’offre : disposition des salles, cocktails, menus, boissons, équipements, …
Gestion de tarifs multiples
Planning précis des occupations/disponibilités des salles.
Passport Scan
Intégration automatique des données clients au niveau du cardex, |
Archivage d’une copie du passeport, |
Affichage de la photo du client au niveau de la chambre, |
Impression du livret de police avec photo et/ou copie passeport. |
Thalassothérapie et spa
Gestion complète du centre : réservations, visites médicales, planification des cures et des soins, réalisation des cures, transfert de la facture sur la note de la chambre ou édition des factures et encaissement des montants |
Préparation du chiffre d’affaire incluant tous les types de soins et les autres prestations (vente de produits cosmétiques, coiffure, boissons …) |
Yield management
Optimisation des revenus annuels (CA, revPAR, ..) via la vente de bon produit au bon client, au bon moment et au bon prix grâce à des prévisions de disponibilité des chambres et de gestion des coûts sophistiquées. |
Une vision 360° de votre activité
pour une meilleure prise de décision
Une offre sur mesure en fonction de votre budget
Une flexibilité des échanges pour une meilleure connectivite
Interface Centrale Réservation : récupération en temps réel des réservations en ligne | |
Interface Encodeur Cartes Chambres : directement au moment du check in pour un gain de temps et une précision assurée | |
Interface TPE : pour sécurisation des paiements par carte bancaire nationale ou internationale | |
Interface Standard Téléphonique : un meilleur suivi des consommations téléphoniques de vos clients selon la durée et la localisation appelée |
Un ERP totalement intégré pour une gestion optimale
Comptabilité Générale et Tiers | |
Comptabilité Analytique et Budgétaire avec élaboration des rapports d’exploitation en conformité à l’Uniform System Of Account. | |
Gestion de la Trésorerie | |
Gestion des Ressources Humaines Intégration avec toutes les solutions de Gestion Financière et de Gestion Ressources Humaines |